Choć z wyglądu mogą być podobne, profesjonalny monitor do firm i zwykły telewizor to dwa różne urządzenia, przeznaczone do innych zadań. Największa i najważniejsza różnica tkwi w wytrzymałości. Monitory reklamowe są zbudowane tak, aby pracować bez przerwy przez wiele godzin, często w trybie 16/7 lub nawet 24/7, co szybko uszkodziłoby domowy telewizor. Mają też znacznie jaśniejszą matrycę, dzięki czemu obraz jest wyraźny i czytelny nawet w jasno oświetlonych galeriach handlowych albo nasłonecznionych witrynach.
Na tego typu ekranach często stosuje się matowe powłoki, które ograniczają odbicie światła i poprawiają widoczność obrazu. Możesz też liczyć na dłuższą komercyjną gwarancję, która jest dowodem ich niezawodności w zastosowaniach biznesowych.

Siła monitorów reklamowych nie leży tylko w samym urządzeniu, ale w systemie, w którym pracują. Mowa o Digital Signage, czyli sieci cyfrowych nośników informacji. Taki system składa się z trzech elementów: monitora, odtwarzacza treści (często wbudowanego) oraz oprogramowania do zarządzania.
To ostatnie daje największe możliwości. Pozwala z jednego miejsca, na przykład z biura marketingu, zdalnie kontrolować, co jest wyświetlane na dziesiątkach ekranów rozmieszczonych w różnych lokalizacjach. Dzięki temu można tworzyć harmonogramy wyświetlania – na przykład inne promocje rano, a inne po południu – oraz grupować monitory w taki sposób, aby pokazywały te same lub różne komunikaty zależnie od miejsca, w którym się znajdują.


Możliwość szybkiej zmiany treści daje nowe możliwości komunikacji z klientami i pracownikami. W handlu detalicznym monitory reklamowe pozwalają na błyskawiczne wprowadzanie promocji oraz prezentację nowych produktów w atrakcyjny sposób. Sieci restauracji używają monitorów menu board nie tylko do wyświetlania oferty, ale i do prowadzenia kampanii promocyjnych i zachęcania do zakupu konkretnych produktów.
W środowisku korporacyjnym cyfrowe tablice informacyjne w częściach wspólnych, takich jak kuchnie albo korytarze, stają się skutecznym narzędziem komunikacji wewnętrznej. Można na nich wyświetlać wyniki sprzedażowe, ogłoszenia o firmowych wydarzeniach czy witać nowych pracowników, co wspiera kulturę organizacyjną. Natomiast w hotelach systemy monitorów w lobby, windach czy przy strefach SPA informują gości o dostępnych usługach i promocjach, podnosząc komfort ich pobytu i generując dodatkowe przychody.