Okablowanie strukturalne to sieć przewodów, w której każdy kabel ma swoje z góry określone miejsce i pełni konkretną funkcję. Całą instalację projektuje się już na etapie urządzania sali, dokładnie analizując, gdzie staną wszystkie urządzenia: monitory, kamery, mikrofony czy przyłącza w stole konferencyjnym. Co ważne, kable nie zwisają luźno, lecz biegną w ukrytej infrastrukturze, poprowadzonej w ścianach, podłogach lub specjalnie do tego przeznaczonych korytach.
Aby sygnał był wolny od zakłóceń, a obraz i dźwięk miały wysoką jakość, instalatorzy używają certyfikowanych przewodów o parametrach dobranych do przesyłanych treści. Projekt uwzględnia też przyszłe potrzeby, dlatego często zostawia się w instalacji dodatkowe, nieużywane przewody. Dzięki nim można później rozbudować system lub wymienić sprzęt bez potrzeby przeprowadzania remontu i kucia ścian.
Największy bałagan z kablami robi się zwykle przy stole konferencyjnym. Gdy kilku uczestników spotkania próbuje jednocześnie podłączyć swoje laptopy, często muszą szukać wolnych gniazdek lub przeciągać przez środek sali własne przedłużacze.
Ten chaos porządkują mediaporty, znane też jako przyłącza stołowe. Są to moduły, które montuje się bezpośrednio w blacie stołu. W jednym łatwo dostępnym miejscu gromadzą wszystkie potrzebne złącza: gniazda zasilające 230 V, porty do przesyłania obrazu jak HDMI czy USB-C, a także gniazda sieciowe LAN. Kiedy nikt nie korzysta z przyłączy, można je ukryć pod estetyczną klapką, dzięki czemu blat stołu pozostaje gładki i uporządkowany. Uczestnik spotkania nie musi się schylać ani szukać przewodów pod stołem – wystarczy, że otworzy mediaport i podepnie swój komputer jednym kablem, by rozpocząć prezentację.
O wizerunku firmy świadczą detale. Przewody zwisające bezładnie z monitora na ścianie lub plątanina kabli leżąca na podłodze potrafią zepsuć wygląd nawet najstaranniej zaprojektowanej sali konferencyjnej. Z tego powodu każdą profesjonalną instalację uzupełnia się o systemy, które maskują okablowanie.
Do ukrywania przewodów stosuje się specjalne listwy, peszle lub korytka kablowe. Dzięki nim instalacja jest niewidoczna, a delikatne kable są chronione przed przypadkowym uszkodzeniem, na przykład podczas sprzątania. W efekcie sala wygląda czysto i estetycznie, jest bezpieczniejsza dla użytkowników, a technologia działa w tle, nie rzucając się w oczy.
Dobrze zaprojektowane i wykonane okablowanie to jednorazowa praca, która przynosi spokój i sprawia, że system działa bezawaryjnie przez wiele lat.
