Dostępność wielu modeli i technologii sprawia, że można dopasować urządzenie do niemal każdych warunków. Przy wyborze trzeba jednak zwrócić uwagę na kilka parametrów. Jasność, wyrażana w lumenach, określa, jak dobrze obraz będzie widoczny w oświetlonym pomieszczeniu. Do zaciemnionych sal wystarczą modele o niższej jasności, jednak w jasnych aulach czy salach konferencyjnych potrzebny jest projektor o dużej mocy, aby obraz nie był wyblakły.
Z kolei rozdzielczość decyduje o szczegółowości – w przypadku prezentacji danych czy filmów wysokiej jakości standardem staje się Full HD lub 4K. Coraz większe znaczenie ma też źródło światła. Tradycyjne projektory lampowe są tańsze, ale od czasu do czasu trzeba wymieniać w nich samą lampę. Za to nowocześniejsze projektory laserowe oferują dłuższą żywotność źródła światła, stałą jasność przez cały okres użytkowania i są praktycznie bezobsługowe.
Projektory są na tyle wszechstronne, że używa się ich w bardzo różnych miejscach. W firmach i na uczelniach są podstawowym narzędziem w aulach, salach wykładowych i dużych centrach kongresowych, gdzie pozwalają dotrzeć z przekazem do licznej publiczności. Nowoczesne modele są wyposażone w Wi-Fi i funkcje bezprzewodowego przesyłania obrazu, więc można do nich szybko podłączyć laptopa czy smartfona bez potrzeby szukania kabli. W sektorze kultury i rozrywki projektory o wysokiej rozdzielczości i jasności tworzą imponujące, wielkoformatowe tła podczas wydarzeń scenicznych. Wykorzystuje się je także do tworzenia immersyjnych ekspozycji w muzeach i galeriach, a nawet w zaawansowanych symulatorach lotu czy jazdy, gdzie realizm i szczegółowość obrazu są niezwykle ważne.
Gdy obraz ma być widoczny z kilkunastu metrów, a monitor wielkoformatowy jest zbyt mały lub zbyt drogi, projektor jest jedynym sensownym rozwiązaniem. Daje największą elastyczność w kwestii rozmiaru wyświetlanego obrazu. Jednak aby efekt był zadowalający, trzeba precyzyjnie dopasować urządzenie do rozmiaru ekranu, jasności pomieszczenia i rodzaju prezentowanych treści.
