Decyzja o wyborze między tymi dwiema technologiami zależy od rodzaju pomieszczenia i sposobu jego wykorzystania. Projektory wciąż oferują możliwość uzyskania obrazu o bardzo dużej przekątnej przy relatywnie niskim koszcie zakupu samego urządzenia. Sprawdzają się w dużych audytoriach i salach wykładowych, gdzie ważny jest rozmiar. Mają jednak swoje ograniczenia. Światło słoneczne ma duży wpływ na jakość obrazu – nawet przy częściowym zaciemnieniu kolory mogą być wyblakłe, a kontrast niski. Dodatkowo osoba prowadząca prezentację, podchodząc do ekranu, rzuca na niego cień, co utrudnia interakcję z treścią.
Monitory wielkoformatowe oferują zupełnie inną jakość i komfort pracy. Przede wszystkim dostarczają obraz o nieporównywalnie wyższej jasności i kontraście. Dzięki temu prezentacje są czytelne nawet w oświetlonej sali, a prowadzący nie traci kontaktu wzrokowego z publicznością, która może swobodnie robić notatki.
Ponieważ obraz jest emitowany bezpośrednio z matrycy, nie ma problemu z cieniami ani zniekształceniami geometrii. Monitory są też prostsze w instalacji i mniej wymagające pod kątem konserwacji – nie trzeba w nich wymieniać lamp, a żywotność panelu jest znacznie dłuższa.
Warunkiem komfortowego odbioru treści jest dopasowanie przekątnej ekranu do wymiarów pomieszczenia. Zbyt mały monitor sprawi, że osoby siedzące z tyłu nie będą w stanie odczytać szczegółów na prezentacji. Z kolei zbyt duży może przytłaczać i być niewygodny dla osób w pierwszych rzędach.
Istnieją proste zasady, które pomagają w podjęciu właściwej decyzji. Ogólnie przyjmuje się, że odległość od ekranu do najdalszego widza nie powinna być większa niż 4–6 krotność wysokości obrazu. Inna metoda mówi, że przekątna ekranu powinna stanowić około 1/3 odległości od najdalszego miejsca siedzącego. Nasi fachowcy przeanalizują plan sali i dobiorą rozmiar monitora tak, by osoby siedzące nawet w ostatnim rzędzie mogły komfortowo odczytać prezentowane treści.
Monitor wielkoformatowy rzadko pracuje jako samodzielne urządzenie. Najczęściej jest on centralnym elementem zintegrowanego systemu AV. Z tego powodu tak ważne jest, aby miał odpowiedni zestaw złącz (HDMI, DisplayPort, USB-C), który pozwoli łatwo podłączyć laptopy i inne źródła sygnału. W nowoczesnych salach monitor jest również częścią systemu wideokonferencyjnego oraz systemu centralnego sterowania, który umożliwia zarządzanie wszystkimi urządzeniami z jednego panelu dotykowego.
